同時転記AI(1入力 → 5系統)
発注を確定する「1回の入力」だけで、購買システム・案件別原価表・納期管理表・会計(買掛)・仕入先への注文書送付まで同時に反映。二重入力と転記ミスをゼロに。
P-2607-018
発注内容:バックプレッシャレギュレータ BPR-50S ×8台 / 東海精機商会
1入力 → 5系統 同時登録ワークフロー(n8n)
待機中
入力トリガー
AI処理
既存システム
登録・送付
従来:転記5回・約18分 → AI:1回・約50秒
生成された成果物(クリックでプレビュー)
納期リスク検知AI(据付日からの逆算)
据付は顧客のライン停止期間。1日もずらせない締切から全部材の必要着日を逆算し、回答納期・分納・遅延実績を突き合わせて、危ない部材を先に炙り出します。
P-2607-018
東海オートモーティブ 豊田第2工場 / 塗料循環供給システム 更新工事
長納期部材ガント(縦の点線=必要着日 / 黒線=据付開始)
未実行
BPR-50S ×8東海精機商会(相見積AIの推奨)
ダイヤフラムポンプ ×4名古屋フルードテック(発注済)
検知:制御盤 PNL-C22 が 14日 不足
中部電装の回答納期が 12週 → 18週 に変更(PLCユニットの半導体調達難)。着日 11/27 に対し、社内での通電検査・現地搬入から逆算した必要着日は 11/13。このままでは据付初日に盤が無い状態になります。
AIが用意した対策案(コストとリスクを両にらみ)
3案
推奨案①
分割納入(盤本体を先行)追加 ¥120,000
筐体・端子台・動力系を 11/6 に先行納入し、PLCユニットのみ現地で後付け。中部電装の工場側工数のみ増加。着日 11/6 → 7日の余裕が生まれる。
次点案②
代替メーカーへ切替追加 ¥480,000
名岐制御システムズの在庫盤ベース改造で 10週(10/2着)。確実だが原価が上がり、IEC標準の盤仕様書との差異確認が必要(過去2案件で採用実績あり)。
併用案③
据付順序の入替追加費用なし
配管・撹拌機を先行し、盤据付を最終日へ。吸収できる遅れは最大7日。単独では14日不足を埋められないため、案①との併用が前提。
AI上司の結論: 案① + 案③ の併用。追加は¥120,000で済み、7日の余裕+7日の吸収で14日を埋め切れます。案②は¥480,000かかるうえ盤仕様の再確認が入るため、①が中部電装に断られた場合の保険として温存を推奨。
仕入先の納期実績(AIが判断根拠に使う履歴)
| 仕入先 | 直近取引 | 遅延率 | 平均遅れ | 評価 |
| 中部電装 | 24件 | 12.5% | +8日 | 要注意 |
| 東海精機商会 | 61件 | 0% | ±0日 | 優良 |
| 名古屋フルードテック | 88件 | 2.3% | +2日 | 良好 |
| SANWA流体機器 | 17件 | 11.8% | +11日 | 注意 |
| 中京バルブ工業 | 33件 | 6.1% | +4日 | 標準 |
AIの気づき: 中部電装は「回答納期そのものが後ろ倒しになる」パターンが多く、遅延は発注後ではなく回答時点で起きています。この仕入先には、RFQ回答を受けた時点で必要着日との差分を自動通知する運用が有効です。
協力業者 手配AI(選定 → 日程 → 出来高照合)
エリア・保有資格・稼働の空き・過去の安全成績・単価から最適な業者をAIが提案。日程打診、安全書類の期限、出来高と請求の3点照合まで面倒を見ます。
P-2607-018
工事条件:愛知県豊田市/SUS316L サニタリー溶接(TIG)/防爆エリア/年末年始 停止期間
AIマッチング結果(スコア=稼働 × 資格 × 単価 × 安全成績)
未実行
「AIで業者をマッチング」を押すと、条件に合う協力業者を順位づけします
安全書類・資格の期限監視(グリーンファイル)
1件 要更新
| 業者 | 書類・資格 | 期限 | 状態 |
| 三河配管工業所 | 有機溶剤作業主任者 | 2026/09/30 | 工事前に更新要 |
| 豊橋プラント工業 | TIG溶接 技能者証 | 2027/05/31 | 有効 |
| 名工エンジニアリング | 第一種電気工事士 | 2028/03/31 | 有効 |
| 中部保温工業 | 再下請負通知書 | 未提出 | 提出依頼中 |
AIの気づき: 塗料・溶剤を扱う防爆エリアの工事で有機溶剤作業主任者が期限切れのまま入場すると、元請であるIECの責任問題になります。着工60日前に自動で更新依頼を送ります。
出来高・請求の3点照合
未実行
注文請書(発注時の金額) × 出来高報告(現場の進捗) × 請求書(業者からの請求)を突き合わせ、差異の原因まで特定します。
豊橋プラント工業の請求書が届いています
日程調整の自動打診(メール/FAXを自動生成・返信を自動反映)
未打診
| 業者 | 職種 | 打診日程 | 返答 | 単価(年末割増) | 操作 |
| 豊橋プラント工業 | 配管(TIG・防爆) | 12/29 〜 1/2 | 未打診 | ¥42,000/人日 ×1.25 | |
| 名工エンジニアリング | 電気(盤据付・結線) | 1/2 〜 1/4 | 未打診 | ¥38,000/人日 ×1.25 | |
| 中部保温工業 | 保温 | 1/3 〜 1/4 | 未打診 | ¥34,000/人日 ×1.25 | |
AIの補足: 年末年始の停止期間は動ける業者が限られ、割増単価も業者ごとにバラつきます(1.25〜1.35倍)。AIは過去の割増実績から相場を把握し、1.35倍の提示には根拠確認を促します。打診メールの文面・工事内容・入場条件は案件データから自動生成します。